Categorie: Secretaresse Columns

vaardigheden van een directiesecretaresse_pexels-8902237 0

Vaardigheden van een Directiesecretaresse die het verschil maken

Als directiesecretaresse ben je veel meer dan iemand die afspraken plant en taken coördineert. Je bent de stille kracht die structuur en rust brengt in de hectiek van de dag. Je luistert niet alleen, maar leest tussen de regels door. Je herkent behoeften vaak voordat ze worden uitgesproken. Met empathie, intuïtie en tact los je conflicten op, bied je steun en anticipeer je op uitdagingen. Dit maakt jouw werk uniek – een kunst die je elke dag met zorg perfectioneert. In dit artikel lees je 4 unieke vaardigheden van een directiesecretaresse waarmee jij het verschil kan maken.

wie verdient welk salaris in Nederland 0

Welk salaris kan je in welke beroepsgroep verdienen?

Wist je dat het woord ‘salaris’ zijn oorsprong vindt in het Latijnse ‘salarium’, wat letterlijk ‘zoutrantsoen’ betekent? Vroeger werd zout niet alleen gebruikt als smaakmaker, maar ook als ruilmiddel en zelfs als loon – Romeinse soldaten ontvingen er een deel van hun beloning mee. Hoewel dit nu ondenkbaar is, blijft salaris een cruciale factor in ons leven. Zeker in tijden van hoge inflatie en stijgende prijzen is een goed salaris belangrijker dan ooit. Toch bestaan er nog veel misvattingen over wat je kunt verdienen, bijvoorbeeld wat betreft het salaris van een secretaresse. In dit artikel schetsen we een helder beeld van de (algemene) salarissen, met speciale aandacht voor het secretaresseberoep met de bijbehorende specialisaties, zodat je precies weet wat je kunt verwachten.

focustijd inplannen_pexels-hillaryfox-1595385 0

Valkuilen van de moderne secretaresse

Even dit mailtje beantwoorden, dan gelijk door naar het volgende bericht… Wacht, er komt een Teams-melding binnen en je collega vraagt iets via WhatsApp. Herkenbaar? Als secretaresse kan het soms voelen alsof je voortdurend in een wervelstorm van berichten, taken en verwachtingen staat. Hoe blijf je rustig en effectief werken te midden van al die moderne afleidingen? In dit artikel zetten we de valkuilen op een rij waarmee je als secretaresse vandaag de dag te maken hebt en geven we je praktische tips om overzicht en balans te houden.

NLP_anchor_image 0

NLP: Effectiever communiceren en groeien met eenvoudige technieken

Heb je weleens van NLP gehoord, maar vraag je je af wat het precies is en wat je ermee kunt? Mischa Westerhof – Ringenoldus, een ervaren secretaresse die de NLP-opleiding heeft gevolgd, deelt in dit blog haar persoonlijke ervaringen. NLP, oftewel Neuro Linguïstisch Programmeren, helpt haar om effectiever te communiceren en haar gedrag bewust te sturen. Ontdek hoe eenvoudige technieken zoals ankeren en visualiseren haar zowel in haar werk als in haar dagelijks leven ondersteunen en hoe jij dit ook kunt toepassen. 

overzicht houden_pexels-shvetsa-5324937 1

Voorkom brandjes blussen: houd overzicht op gedelegeerde zaken

In jouw functie krijg je regelmatig te maken met uitstaande acties die afhankelijk zijn van anderen, zoals bestellingen die nog binnen moeten komen of reacties waar je op wacht. Hoewel de bal even niet bij jou ligt, wil je toch zeker weten dat alles op tijd gebeurt. Maar hoe kan je overzicht houden op al deze openstaande acties en zorg je ervoor dat je snel kunt ingrijpen als er iets mis dreigt te gaan?

online meeting met teams 0

Zo start je een online vergadering met Microsoft Teams

Het opzetten van een vergadering in Microsoft Teams is voor ons secretaresses inmiddels een vertrouwd proces. Toch is het handig om op de hoogte te blijven van de nieuwste functies, omdat Teams continu wordt verbeterd. Het kan zijn dat er sinds de laatste keer dat je het hebt gebruikt, nieuwe opties zijn toegevoegd. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je een vergadering kunt plannen, hoe je deelneemt, en welke functies je kunt gebruiken om het meeste uit je vergadering te halen. Natuurlijk hebben we ook nog een aantal extra tips voor je op een rij gezet.

Verwachtingen managen_assistant_pexels-tima-miroshnichenko-5439455 0

Haal het maximale uit je werkdag! Zo manage je de verwachtingen

Het werk van een assistant is allesbehalve simpel. Je moet voortdurend schakelen tussen verschillende taken, zorgen dat alles op rolletjes loopt, en vaak moet je ook nog het onmogelijke waarmaken. Maar met de juiste aanpak kun je veel effectiever werken en zelfs de grootste uitdagingen de baas zijn. In deze blog leggen we de nadruk op de veelzijdigheid en complexiteit van jouw rol, met praktische tips over communicatie, organisatie en het managen van verwachtingen. Zo haal je het maximale uit je dag en behoud je de controle.

kostenbeheersing op kantoor_pexels-artempodrez-5716036 0

Kostenbeheersing voor Officemanagers: een stappenplan

Het beheren van het kantoorbudget en het toepassen van kostenbeheersing zijn essentiële taken voor Officemanagers. Efficiënter werken en besparen zonder aan kwaliteit in te boeten is de sleutel tot succes. In deze blog delen we een stappenplan om vaste uitgaven te onderzoeken, kosten te besparen en een efficiënter kantoor te runnen.