Categorie: Secretaresse Columns

Slim vergaderen 0

Ingeborg Lentjes / Secretaresse Columns / Vergaderen / Vergadertips

31 mei 2024

Slim vergaderen: een praktische gids voor effectieve vergaderingen

Goede vergaderingen zijn belangrijk voor een team, maar het kan een rommeltje worden als je niet goed oplet. Als secretaresse ben jij de drijvende kracht achter soepele en productieve vergaderingen. Door slim te plannen, alles georganiseerd te houden en de leiding te nemen, zorg je ervoor dat iedereen waar voor zijn tijd krijgt. Daarom bieden we in dit blog een aantal praktische tips om je te helpen bij het effectief managen van vergaderingen.

wees geen pyppy 0

Boeken / Secretaresse Columns / Vakkennis

29 mei 2024

3 Praktische tips voor meer natuurlijk gezag

Heb jij weleens met vlekken in je nek het woord proberen te krijgen? Luisteren ze niet naar je wanneer je een goed idee hebt? Voel jij je onzichtbaar op het werk? Dit zijn allemaal situaties waar je met meer natuurlijk gezag beter tot je recht zou komen. Het klinkt tegenstrijdig maar natuurlijk gezag is aan te leren.

zakelijk flirten tips 0

Ingeborg Lentjes / Secretaresse Columns

26 mei 2024

Zakelijk flirten op de werkvloer: tips voor support professionals

Een vaak onderschatte, maar zeer effectieve methode om (zakelijke) relaties te versterken, is zakelijk flirten. Voor secretaresses en support professoinals, die vaak als eerste aanspreekpunt fungeren en de verbinding zijn tussen verschillende afdelingen en belanghebbenden, kan zakelijk flirten een waardevolle vaardigheid zijn. Wat verstaan we onder zakelijk flirten? Waarom is het belangrijk? En hoe kan je dit, in je rol als support professional, succesvol leren en toepassen? Lees er alles over in dit blog.

effectief teammanagement 0

Ingeborg Lentjes / Leiderschap / Secretaresse Columns / Secretaresse Nieuws

18 mei 2024

Effectief teammanagement voor Office Managers

Als Office Manager is het jouw taak om je team te motiveren en te inspireren, zodat zij het beste uit zichzelf kunnen halen. Maar hoe zorg je nu voor zo’n productieve en harmonieuze werkomgeving? In dit stappenplan verkennen we doelgerichte strategieën en praktische technieken om effectief teammanagement toe te passen. We gaan in op strategieën voor inspiratie en motivatie, communicatietechnieken, conflictbeheersing en het bevorderen van een cultuur van samenwerking binnen het team. Nieuwsgierig geworden? Lees dan verder.

0

Ingeborg Lentjes / Leiderschap / Samenwerken / Secretaresse Columns / Secretaresse Nieuws

17 mei 2024

Hackathons: creatieve oplossingen voor organisatorische uitdagingen

Continu vernieuwen is voor bedrijven cruciaal om voorop te blijven lopen, zowel op individueel niveau als in teamverband. Ben jij leidinggevende en op zoek naar een manier om creatieve oplossingen en nieuwe ideeën te genereren met je team? Overweeg dan het organiseren van een interne hackathon. Een hackawat? Ja, je leest het goed: een hackathon. Dat is een effectieve manier om creatieve oplossingen en nieuwe ideeën te genereren. Het zijn intensieve, meestal meerdaagse evenementen waar teams samenwerken om specifieke uitdagingen op te lossen of nieuwe ideeën uit te werken. Hoewel hackathons traditioneel geassocieerd worden met de tech-industrie, kunnen ze ook effectief zijn in een kantooromgeving voor het verbeteren van processen en het oplossen van organisatorische uitdagingen. Meer weten hierover? Lees dan snel verder.

Blinde vlek communicatie Johari 0

Ingeborg Lentjes / Secretaresse Columns

13 mei 2024

Heb jij een blinde vlek in je communicatie?

Een blinde vlek in je communicatie (en ander gedrag) is het deel van je gedrag waarvan jij je niet bewust bent. Maar anderen wel. Een voorbeeld hiervan kan zijn dat jij denkt dat je opdrachten aan anderen heel helder verwoordt, maar dat anderen dit niet zo ervaren. Dit kan best onhandig zijn en staat jouw effectiviteit en die van anderen in de weg. Om erachter te komen of jij een blinde vlek(ken) in je communicatie hebt is het nodig om aan anderen feedback te vragen. Dit kan op verschillende manieren. Een veel gebruikte methode om inzicht te krijgen in je blinde vlek(ken) is het zogenoemde Johari venster.

efficient e-mailbeheer 0

E-mailen / Ingeborg Lentjes / Secretaresse Columns / Vakkennis

12 mei 2024

Efficiënt e-mailbeheer met de 4D-methode

E-mail stelt ons in staat om snel berichten uit te wisselen en informatie te delen. Helaas zitten achter veel ‘eenvoudig lijkende e-mails’ steeds vaker ook andere, complexere taken verborgen. Deze verborgen werklast kan een bron van stress worden en dan kan het nog weleens lastig worden om je dagelijkse werk effectief te blijven managen. Als Support Professional is het belangrijk om deze verborgen werklast te herkennen en effectieve strategieën toe te passen om hiermee ermee om te gaan. In dit blog geven we je daarom vijf praktische tips om efficiënt e-mailbeheer toe te passen om zo de verborgen werklast te beheersen.

Effectief onderhandelen voor secretaresses 0

Ingeborg Lentjes / Secretaresse Columns

27 april 2024

Effectief onderhandelen voor secretaresses

Als secretaresse kan je een belangrijke rol spelen bij contractonderhandelingen, zoals bijvoorbeeld bij het inkopen van nieuw kantoormeubilair of het selecteren van locaties voor bedrijfsevenementen. Effectief kunnen onderhandelen is dan de sleutel voor succes. In dit blog delen we een aantal tips om je onderhandelingsvaardigheden te verbeteren.

vakantiegeld 2024 0

Ingeborg Lentjes / Secretaresse Columns / Secretaresse Nieuws

26 april 2024

Vakantiegeld 2024: hoger of lager?

Het is april en voor veel werknemers betekent dit dat deze maand, of de volgende maand, het vakantiegeld 2024 weer wordt overgemaakt door de werkgever. In diverse media werd al gemeld dat het vakantiegeld dit jaar hoger kan uitvallen dan vorig jaar. Gek genoeg werd er ook bij gemeld dat het voor sommigen ook lager zou kunnen uitvallen… Hoe zit het precies? We leggen het uit in dit artikel.

Omgaan met weerstand in je team 0

Ingeborg Lentjes / Secretaresse Columns / Secretaresse Nieuws

25 april 2024

Omgaan met weerstand, hoe doe je dat?

Je staat er misschien niet zo bij stil, maar we hebben iedere dag wel te maken met weerstand. Maar wat is weerstand eigenlijk? Het is moeilijk om precies te definiëren, maar over het algemeen zou je kunnen zeggen dat weerstand zich uit in negatieve reacties of gedrag tegen veranderingen, ideeën of plannen. Deze negatieve uitingen kunnen subtiel zijn, bijvoorbeeld door cynische opmerkingen. Soms kan het ook gepaard gaan met heftiger gedrag, zoals schelden of door het doelbewust ondermijnen van anderen. In dit blog geven we je een aantal tips en ideeën hoe je het beste kunt omgaan met weerstand in je team.