Gebruik je OneNote? Dan wil je deze screenshotfunctie kennen
Je zit in OneNote te werken aan je notities, notulen of een actielijst en schakelt ondertussen naar een website waar je iets ziet dat je meteen wilt toevoegen aan je OneNote. In plaats van een screenshot te maken via Windows + Shift + S en deze daarna te plakken, gebruik je in OneNote gewoon de schermopnamefunctie. Daarmee wordt de schermopname direct in OneNote gezet. En dat is superhandig! In dit artikel leggen we uit waar je deze functie vindt en hoe je deze kunt gebruiken.
OneNote screenshot maken: zo werkt de schermopname
Met de schermopnamefunctie in OneNote maak je eenvoudig een screenshot van alles wat er op je scherm staat en voeg je deze direct toe aan je notities. Je hoeft niets apart op te slaan of te plakken, alles gebeurt vanuit OneNote zelf.
Je vindt de functie Schermopname in het lint bovenin:
- Open de pagina in OneNote waar je aan werkt
- Zet je cursor op de plek waar je de afbeelding wilt hebben
- Ga naar het tabblad Invoegen
- Klik op Schermopname
- OneNote verdwijnt tijdelijk naar de achtergrond
- Ga naar het tabblad of programma waarvan je een screenshot wilt maken
- Selecteer met je muis het deel dat je wilt vastleggen
- De screenshot verschijnt direct in je notitie
Belangrijk om te weten: je start de schermopname vanuit OneNote. Daarna kies je pas wat je wilt vastleggen op je scherm. Wat je selecteert, wordt automatisch teruggeplaatst op de pagina waar je in OneNote aan het werken was.
Wat gebeurt er na het maken van een screenshot in OneNote?
Na het selecteren van je schermopname wordt de afbeelding automatisch geplaatst op de pagina waar je aan het werk was in OneNote. Daarnaast wordt de screenshot ook tijdelijk opgeslagen op je klembord. Je kunt de screenshot in OneNote dus ook nog ergens anders plakken, bijvoorbeeld in een e-mail of in een ander document.
Wanneer gebruik je dit in de praktijk?
- Tijdens een Teams-meeting
Je maakt in OneNote je notities of notulen en iemand deelt een scherm. In plaats van alles mee te typen, maak je een schermopname en zet je deze direct in je notities. - Bij de overdracht naar een collega
Je kunt bijvoorbeeld een schermopname maken van een (gedeelte van een) webpagina (bijvoorbeeld een foto) en deze vervolgens snel toevoegen aan je OneNote. Zo ziet je collega meteen waar het over gaat. - Als je een werkinstructie maakt
Leg stap voor stap vast wat iemand moet doen door schermopnames toe te voegen. Dat maakt je uitleg visueel en makkelijker te volgen.
💡 Bonustip: tekst uit een screenshot kopiëren
Wist je dat je in OneNote ook tekst kunt kopiëren uit een afbeelding/screenshot? Klik daarvoor met je rechtermuisknop op de afbeelding en kies voor ‘Tekst uit afbeelding kopiëren’. OneNote herkent dan vaak automatisch de tekst in je screenshot. Dat scheelt je tijd als je niet zoveel tij hebt om de tekst uit een afbeelding of screenshot nog een keer over te typen.
Waarom deze functie handiger is dan een gewone screenshot
Je kunt natuurlijk ook een screenshot maken op de traditionele manier (Windows + Shift + S). Het verschil zit vooral in de snelheid en in wat je daarna nog moet doen.
Bij een gewone screenshot:
- Maak je eerst de screenshot
- Ga je daarna terug naar OneNote
- En moet je deze nog plakken op de juiste plek
Met de schermopname in OneNote:
- Werk je direct vanuit je notities
- Komt de screenshot meteen op de juiste plek
- En hoef je niet te schakelen tussen verschillende stappen
Dat scheelt tijd en zorgt voor meer overzicht.
Werk slimmer vanuit één plek
Werk je al in OneNote? Dan is de schermopnamefunctie een kleine toevoeging die meteen verschil maakt in je dagelijkse werk. Je voegt informatie direct toe aan de pagina waar je al mee bezig bent. Geen losse screenshots, geen extra stappen en geen gedoe met plakken op de juiste plek. Zo houd je je notities compleet en overzichtelijk, en maak je het ook voor je collega of manager meteen duidelijker.
Volg ons