SecretaresseNet | Het kennisplatform voor de Secretaresse en Support Professional

27 mei 2025

De voor- en nadelen van AI voor het secretariaat

AI-tools zijn tegenwoordig niet meer weg te denken op de werkvloer, ook niet op het secretariaat. Of je nu werkt met ChatGPT, Microsoft Copilot of de automatische transcriptie in Microsoft Teams: steeds meer taken kunnen met een beetje hulp van slimme technologie sneller, makkelijker of zelfs automatisch. Superhandig natuurlijk. Maar je vraagt je misschien ook af: wat betekent dit voor mijn werk? Wat zijn de risico’s? En hoe blijf ik als secretaresse van toegevoegde waarde als AI steeds meer taken overneemt? In dit artikel zetten we de voor- en nadelen van AI op een rij. Wat werkt er écht? En waar moet je mee oppassen?

0

Google

25 mei 2025

Slimmer werken met Google Maps: 5 tips die je gedoe besparen

Stuur jij regelmatig je manager op pad naar afspraken? Dan weet je hoe fijn het is als alles onderweg soepel verloopt: van de juiste route tot een parkeerplek en duidelijke communicatie over aankomsttijden. Met een paar handige functies in Google Maps maak je het je manager een stuk makkelijker én jezelf natuurlijk ook. Nooit meer zoeken naar de auto of last-minute iemand bellen om te zeggen dat je iets later bent. In dit artikel delen we vijf slimme tips waarmee jij je manager nóg beter ondersteunt, en waarmee jij achter de schermen het overzicht houdt.

Teams transcriptie funcite uitgelegd_pexels-cottonbro

0

MS Office / Secretaresse Nieuws / Teams

25 mei 2025

Notuleertip: de transcriptie-functie in Teams

Ben jij degene die altijd het verslag maakt van vergaderingen? Dan herken je het vast: luisteren, typen, nadenken én ondertussen niets willen missen. Best intensief. Gelukkig kan het een stuk makkelijker. Met de transcriptie-functie in Microsoft Teams hoef je niet meer alles zelf op te schrijven. Geen losse aantekeningen meer, maar een volledig uitgeschreven gesprek dat je achteraf kunt downloaden, bewerken of gebruiken als basis voor je notulen. In dit artikel laten we je stap voor stap zien hoe je de transcriptie inschakelt, welke instellingen belangrijk zijn en hoe je de functie slim inzet in de praktijk.

0

Carriere / Opleidingen

25 mei 2025

Staat jullie bedrijfscultuur eigenlijk wel eens op de agenda?

Heb jij ooit een bestuursvoorzitter horen zeggen: “Laten we het eens uitgebreid hebben over de bedrijfscultuur”? Nee? Dat verbaast ons niks. Best jammer eigenlijk, want cultuur is geen ‘soft topic’ – het is keihard bepalend voor hoe een organisatie draait én of die überhaupt blijft bestaan. Toch blijft het bij veel bestuurders onderaan het lijstje bungelen. Terwijl juist zij degenen zijn die het verschil kunnen maken. Tijd dus dat de top zich er wat vaker mee gaat bemoeien.

0

Carriere / Persoonlijke ontwikkeling

23 mei 2025

Groeien in je werk en als mens: de kracht van zelfontplooiing

Groeien in je werk én als mens: dat klinkt mooi, maar wat betekent dat nou eigenlijk in de praktijk? Misschien voel je soms dat je stilstaat. Of dat je méér in je mars hebt dan je nu laat zien. Zo’n gevoel kan je aan het denken zetten: wat wil ik eigenlijk leren? Waar wil ik in groeien? Als je jezelf die vragen stelt, ben je al begonnen met werken aan je zelfontplooiing.

0

Secretaresse Nieuws

21 mei 2025

Van gebaar naar groei: waarom relatiegeschenken jouw merk versterken

Een onverwacht cadeautje doet iets met mensen. Het verrast, ontroert en blijft langer hangen dan een vluchtige advertentie. Bedrijven die relatiegeschenken strategisch inzetten, profiteren van meer loyaliteit, een sterkere merkbeleving en nieuwe leads. Deze voordelen zijn groter dan veel ondernemers vermoeden, zeker wanneer je het geschenk afstemt op de behoefte van de ontvanger én op de boodschap van je merk.

0

Artificial Intelligence

20 mei 2025

Gratis AI-tools die elke secretaresse zou moeten kennen

Werk je op een laptop van je werk waarop je zelf niets mag installeren? Of wil je gewoon geen gedoe met plug-ins, koppelingen of privacy-issues? Dan is deze lijst handig voor jou! In dit blog delen we een overzicht van gratis AI-tools die je direct via je browser kunt gebruiken, zonder dat je iets hoeft te installeren. Het enige wat je wel moet doen, is een account aanmaken, daarna kan je meteen aan de slag.

0

Secretaresse Nieuws

16 mei 2025

Documenten opbergen op praktische wijze

Als secretaresse heb je een hoop verantwoordelijkheden en gedurende de dag heb je vaak met een hoop verschillende documenten te maken. Hoewel steeds meer dingen digitaal gaan, laten we werken op papier nog steeds niet helemaal los. Met deze tips kun jij op praktische wijze documenten opbergen.

Uitleg van SPSS voor secretaresses_pexels

0

Software / Vakkennis

14 mei 2025

SPSS voor secretaresses: wat moet je weten?

SPSS. Misschien heb je de naam weleens gehoord in een overleg over onderzoek, rapportages of enquêtes. Klinkt ingewikkeld? Dat valt reuze mee. Maar wat is SPSS eigenlijk precies? En wat kun je ermee als secretaresse? In dit artikel leggen we het je op een toegankelijke manier uit. Want ook al ben je geen data-analist, een beetje basiskennis van SPSS kan jou juist helpen om slimmer te werken, beter samen te werken én meer waarde toe te voegen aan je team.

0

Secretaresse Nieuws

13 mei 2025

Hoe werken leerwerktrajecten?

In veel organisaties is het begeleiden van medewerkers of cliënten onderdeel van de dagelijkse werkzaamheden. Denk aan het plannen van afspraken, bijhouden van dossiers of ondersteunen bij rapportages. Wanneer iemand binnen de organisatie start met een leerwerktraject, kan jouw rol als secretaresse een waardevolle schakel vormen in het succes van dat traject. Maar wat houdt een leerwerktraject nu precies in en hoe werkt het?