Iedereen praat erover: kunstmatige intelligentie (AI). Van ChatGPT tot Copilot, van automatische notulen in Teams tot slimme e-mailfilters. Als secretaresse heb je waarschijnlijk al gemerkt dat AI steeds vaker een rol speelt in je werkdag. Handig, want AI kan je veel werk uit handen nemen. Maar eerlijk is eerlijk: er zijn ook dingen die je beter zelf kunt blijven doen… En juist op die momenten laat je zien waarom jouw rol onmisbaar is.
Wie in een ondersteunende rol werkt, weet het maar al te goed: plannen is vaak topsport. Je kunt nog zo’n strakke agenda maken, maar in de praktijk loopt het bijna altijd anders. Een vergadering die uitloopt, een manager die een onverwachte afspraak tussendoor krijgt of een collega die ziek uitvalt. Plannen gaat dus niet over de toekomst voorspellen, want dat lukt niemand, maar over slim plannen en betere keuzes maken. En precies daar kun jij als secretaresse of managementondersteuner echt het verschil maken
Je kent het vast wel. Je zit in een vergadering en ineens loopt een discussie hoog op. Over de planning, over een leverancier of gewoon over wie wat moet doen. En eerlijk, ook thuis of met vrienden komt het vaak voor, van wie de vaatwasser moet leegruimen tot welk restaurant jullie kiezen. Iedereen wil dan graag “winnen”, want dat voelt goed. Maar eerlijk is eerlijk: winnen draait niet om je zin doordrukken, maar om rustig en overtuigend overkomen. En dat is precies wat jou als secretaresse of managementondersteuner zo sterk kan maken, want jij zit vaak tussen verschillende meningen in.
Relatiegeschenken zijn zoveel meer dan zomaar een aardig gebaar. Ze laten zien dat je oog hebt voor de relatie én voor details. Een gewone pen is handig, maar een pen met een mooie gravure? Die vertelt meteen een verhaal. Denk ook aan klassieke geschenken zoals zilveren briefopeners of stijlvolle servetringen. Ze zijn niet alleen praktisch of mooi, maar dragen vaak waardevolle herinneringen met zich mee, aan een jubileum, een bijzondere samenwerking of een succesvol project. Precies dat persoonlijke verhaal maakt zo’n geschenk tijdloos.
Je hebt je droombaan gevonden: een leuke functie, fijne collega’s en een mooie werkplek. Maar er is één ding… je nieuwe werkgever werkt met Google Workspace. Jij bent gewend aan Office 365 en weet precies je weg in Outlook, Teams en OneDrive. En nu krijg je ineens Gmail, Google Meet en Google Drive voorgeschoteld. Even wennen dus!
De agenda zit vol, je telefoon blijft rinkelen en ondertussen moet je ook nog even die vergadering van vanochtend samenvatten. Je vraagt je af: waar haal ik de tijd vandaan? Stel je nu eens voor dat je een collega hebt die altijd beschikbaar is, razendsnel werkt en nooit moppert. Klinkt te mooi om waar te zijn? Welkom in de wereld van AI: jouw slimme collega die je werkdag een stuk lichter kan maken.
Werk je regelmatig met planningen, checklists of formulieren in Excel? Dan weet je hoe snel iemand per ongeluk iets fout kan invullen. Gelukkig is daar een simpele en slimme oplossing voor: het Excel dropdown menu. Daarmee geef je mensen een keuzelijst zodat ze alleen kunnen kiezen uit vooraf ingestelde opties. Superhandig en een stuk overzichtelijker. In dit artikel laten we je stap voor stap zien hoe je een Excel dropdown menu maakt, hoe je het aanpast en wat je er allemaal nog meer mee kunt doen.
Soms loopt het storm op je afdeling, is er tijdelijk vervanging nodig of heb je gewoonweg te weinig handen. Tijdelijke ondersteuning kan dan enorm helpen. Een van de meest gebruikte vormen is een uitzendkracht inhuren: snel, flexibel en vaak direct inzetbaar. Maar er zijn meer mogelijkheden. Welke vorm van tijdelijke inhuur past het best bij jouw situatie?
Een opgeruimd kantoor is een productief kantoor. Zeker in een tijd waarin flexwerken, hybride roosters en clean desk policies steeds gebruikelijker zijn, groeit de behoefte aan slimme opbergoplossingen. Lockers zijn daarbij allang niet meer alleen te vinden in sportscholen of scholen. Steeds meer bedrijven kiezen voor lockerkasten om werkplekken overzichtelijk te houden en medewerkers een veilige plek te geven voor hun persoonlijke spullen. In dit artikel ontdek je hoe lockers op kantoor bijdragen aan meer rust, overzicht en gemak voor jou en je collega’s.
Topbestuurders nemen dagelijks grote beslissingen die de koers van de hele organisatie bepalen. Maar achter die keuzes staat vaak iemand die alles in goede banen leidt: de C-Level Assistant. Deze functie gaat veel verder dan agenda’s bijhouden en e-mails sturen.
Volg ons