SecretaresseNet | Het kennisplatform voor de Secretaresse en Support Professional

17 december 2024

Alles over notuleren

Vergaderingen zijn er in alle soorten en maten: fysiek, online, kort of eindeloos lang. Maar wat ze allemaal gemeen hebben? Er moet vaak een verslag van worden gemaakt. Notuleren klinkt misschien simpel, maar het vraagt best wat vaardigheden. Hoe zorg je ervoor dat je alles helder en beknopt vastlegt, zonder belangrijke punten te missen? En vooral: hoe maak je notulen die écht bruikbaar zijn voor iedereen? In dit artikel leggen we uit wat notuleren precies inhoudt, welke soorten notulen er zijn en geven we handige tips en tools waarmee jij als secretaresse het verschil kunt maken.

0

Artificial Intelligence / Notuleren / Vakkennis

16 december 2024

Notuleren met ChatGPT: Zo maak je sneller, betere notulen

Notuleren is een belangrijk onderdeel van elke vergadering, maar eerlijk is eerlijk: het kan ook flink wat tijd kosten. Gelukkig is er ChatGPT, die je kunt inzetten als slimme assistent om je notulen sneller en overzichtelijker uit te werken. Belangrijk om te weten: ChatGPT neemt het notuleren niet van je over. Jij bent nog steeds verantwoordelijk voor het maken van goede aantekeningen en het vastleggen van details. Wat het wél doet? Het helpt je bij het ordenen van je notities, het formuleren van heldere actiepunten en het maken van een duidelijke samenvatting. In dit artikel ontdek je hoe je ChatGPT handig kunt gebruiken om tijd te besparen en je notulen naar een hoger niveau te tillen.

Efficienter werken in outlook_pexels-cottonbro-5474294

0

MS Office / Outlook

12 december 2024

Snel vertrouwd raken met de nieuwe versie van Outlook

Heb je de nieuwe versie van Outlook al ontdekt? Microsoft heeft de interface een frisse look gegeven en heel wat nieuwe functies toegevoegd. Hoewel dit even wennen kan zijn, zijn er gelukkig manieren om het jezelf makkelijker te maken. Met een paar slimme tips raak je snel vertrouwd met de nieuwe omgeving. En als je de veranderingen toch wat overweldigend vindt, kun je de look-and-feel aanpassen zodat het meer lijkt op de klassieke versie. In dit artikel delen we handige tips om je op weg te helpen

0

Secretaresse Nieuws

11 december 2024

Een Pdf maken met je iPhone

Wist je dat je op je iPhone in slechts een paar stappen documenten, webpagina’s of zelfs foto’s kunt omzetten naar Pdf, zonder dat je extra apps hoeft te downloaden? Met de nieuwste iOS-functies is het makkelijker dan ooit. Hier ontdek je de meest handige methodes om Pdf-bestanden te maken met je iPhone.

0

Frans / Ingeborg Lentjes / Secretaresse Columns / Taal

11 december 2024

Avoir en Etre zijn makkelijk…

Werk jij in een internationale omgeving en wil je indruk maken met foutloos Frans? Avoir (hebben) en être (zijn) zijn onmisbare werkwoorden die je absoluut onder de knie moet krijgen. Of het nu gaat om het schrijven van e-mails, het maken van rapporten of het voorbereiden van afspraken, met een stevige basis in deze werkwoorden maak je jouw correspondentie een stuk professioneler. In dit artikel leggen we alles helder uit, met praktische voorbeelden die je meteen kunt toepassen.

0

MS Office / Word

10 december 2024

Alles wat je moet weten over handtekeningen toevoegen in Word

Een document ondertekenen? Dat kan gewoon digitaal, geen pen of papier meer nodig! Of je nu een belangrijk contract, een interne memo of een formele brief maakt, de handtekening moet er netjes uitzien. Gelukkig kun je in Microsoft Word eenvoudig een handtekening toevoegen. Met dit stappenplan leer je hoe je dat snel en professioneel aanpakt!

0

Secretaresse Nieuws

9 december 2024

WhatsApp gesprek bovenaan de lijst vastpinnen

WhatsApp is een populaire app om gemakkelijk in contact te blijven met familie, vrienden en collega’s. Om belangrijke gesprekken snel terug te vinden of minder relevante meldingen te dempen, kun je gebruikmaken van handige functies zoals het vastpinnen en dempen van chats. In dit artikel lees je hoe deze functies werken op zowel Android als iOS.

0

Secretaresse Nieuws

9 december 2024

Bedrijf failliet? Zo levert het toch nog wat geld op

Wanneer een bedrijf failliet gaat, is dat een enorme klap voor de ondernemer, het personeel en vaak ook de klanten. Naast de emoties en de administratieve rompslomp komt de vraag op: wat gebeurt er met de bezittingen van het bedrijf? Het goede nieuws is dat zelfs na een faillissement, er vaak nog mogelijkheden zijn om geld te genereren uit de bedrijfsmiddelen. Of het nu gaat om vastgoed, inventaris, voorraden of intellectuele eigendommen, er zijn verschillende manieren om de waarde van je bedrijfspanden en -goederen te realiseren. In dit artikel bespreken we enkele mogelijkheden om van de bezittingen van een failliet bedrijf alsnog waarde te halen.

0

Artificial Intelligence / MS Office / Powerpoint

5 december 2024

Een professionele PowerPoint maken met ChatGPT

Als secretaresse of support professional krijg je vast weleens het verzoek om een presentaties voor je manager of directeur te maken. Dit kan een tijdrovende klus zijn, vooral als je naast je reguliere werkzaamheden ook inhoudelijk sterke en visueel aantrekkelijke slides moet creëren. Helaas kan ChatGPT zelf geen PowerPointpresentaties maken, maar het kan je wél op allerlei manieren helpen. Zo kun je ChatGPT inzetten voor het opstellen van de structuur en inhoud van je presentatie. In dit artikel leer je hoe je met behulp van ChatGPT een gestructureerde outline voor je PowerPointpresentatie kunt opstellen en deze kunt uitwerken tot een professionele presentatie.

0

Excel / MS Office / Secretaresse Nieuws

4 december 2024

Woorden of zinnen doorstrepen in Excel

Soms wil je in Excel iets benadrukken zonder het meteen te verwijderen. Het doorhalen of doorstrepen van woorden, cijfers of zelfs delen van tekst kan een handige oplossing zijn om je Excel-bestanden overzichtelijk en gestructureerd te houden. Excel heeft hiervoor verschillende mogelijkheden: van snelle toetsencombinaties tot handige knoppen in de snelle werkbalk. In dit artikel laten we zien hoe het doorstrepen of doorhalen in Excel precies werkt. Klaar om je Excel-skills naar een hoger niveau te tillen? Laten we beginnen!