SecretaresseNet | Het kennisplatform voor de Secretaresse en Support Professional

5 oktober 2024

Slimmer werken met generatieve AI: praktische tips voor secretaresses

Als secretaresse ben je de spil van elke organisatie. Van agendabeheer tot notuleren en het beheren van communicatie: jouw werk vereist nauwkeurigheid, efficiëntie en vaak ook multitasking. Maar wat als je je dagelijkse taken nóg slimmer zou kunnen aanpakken? Generatieve AI-tools zoals ChatGPT, Copilot en Gemini bieden kansen om tijd te besparen en repetitieve klussen te automatiseren. In dit artikel ontdek je concrete voorbeelden en praktische tips om deze technologie optimaal in te zetten, zodat je met minder inspanning meer kunt bereiken. Wil je meer leren? Bestel dan het boek: Slimmer werken met ChatGPT, Copilot en Gemini, geschreven door AI-duo Remy Gieling en Job van den Berg. Dit is de praktische gids om meer werk te verzetten met AI in minder tijd.

Passende bedankt zinnen_pexels-mizunokozuki-12898897

0

Spelling / Taal / Vakkennis

5 oktober 2024

Bedankt zinnen die indruk maken: wat past in welke situatie?

Het lijkt misschien een simpel gebaar, maar het versturen van een bedankt zin kan een grote impact hebben, zowel zakelijk als privé. Of je nu iemand bedankt via e-mail, WhatsApp, of zelfs een handgeschreven brief – de juiste woorden kunnen veel betekenen. Een goed gekozen bedankt zin versterkt relaties, toont oprechte waardering en kan zelfs deuren openen voor nieuwe kansen. In dit artikel bespreken we hoe je bedankt zinnen effectief kunt inzetten.

Werken op kantoor_file_pexels-life-of-pix-7674

0

Carriere / Werk en prive

29 september 2024

De keerzijde van werken op kantoor

De afgelopen jaren is thuiswerken een steeds populairder onderwerp geworden, vooral door de opkomst van hybride werken. Als secretaresse heb je waarschijnlijk al ervaring met beide manieren van werken. Hoewel het kantoor nog steeds als de traditionele werkplek wordt gezien, heeft het ook duidelijke nadelen. In dit artikel bespreken we waarom volledig op kantoor werken soms minder aantrekkelijk kan zijn en waarom thuiswerken of hybride werken vaak een betere keuze kan zijn.

0

Carriere / Ingeborg Lentjes / Opleidingen / Secretaresse Columns / Secretaresse Nieuws

25 september 2024

Welke (vervolg) secretaresse opleiding kan je volgen?

Werk jij als secretaresse en wil jij je graag verder ontwikkelen en/of specialiseren? Met een basisopleiding tot secretaresse zorg je ervoor dat je de juiste kennis en vaardigheden in huis hebt. Maar welke cursussen en opleiding zou je nog meer kunnen volgen om jezelf nog verder te ontwikkelen?

0

Spelling / Taal / Vakkennis

21 september 2024

Veelgebruikte afkortingen voor zakelijke e-mails en brieven

Of je nu een belangrijke e-mail verstuurt naar een klant of een memo opstelt voor je collega’s, afkortingen worden vaak gebruikt in zakelijke communicatie. Ze helpen je om informatie kort en krachtig over te brengen. Maar wanneer gebruik je ze? En wat betekenen ze precies? In dit artikel geven we je een handig overzicht van veelgebruikte afkortingen in zakelijke e-mails en brieven.

0

MS Office / Outlook / Secretaresse Nieuws

21 september 2024

De planningspeiling in Outlook

Het plannen van een vergadering met meerdere mensen kan behoorlijk uitdagend zijn, vooral wanneer iedereen een volle agenda heeft. Gelukkig biedt Outlook een handige oplossing: de planningspeiling. Deze nieuwe tool maakt het veel eenvoudiger om een geschikt moment te vinden voor vergaderingen met meerdere deelnemers. In dit blog leggen we stap voor stap uit hoe je deze functie kunt gebruiken.

Notulen software en AI_pexels-shvetsa-5614124

0

Notuleren / Vergaderen

20 september 2024

Notulen Software: een oplossing voor efficiënter vergaderen?

Notuleren kan een tijdrovende taak zijn, vooral wanneer je handmatig alles moet bijhouden en later moet uitwerken. Gelukkig zijn er tegenwoordig tal van notulen software-oplossingen die je helpen om dit proces efficiënter te maken. Deze tools kunnen niet alleen het opnemen en samenvatten van vergaderingen makkelijker maken, maar ook samenwerken met collega’s en het beheren van actiepunten een stuk eenvoudiger maken.

0

Carriere / Opleidingen

18 september 2024

Wat doet een bestuurssecretaresse?

Ben je al een tijdje secretaresse en merk je dat je toe bent aan meer diepgang in je werk? Dan is de functie van bestuurssecretaresse misschien precies wat je zoekt! In deze rol werk je op het hoogste niveau binnen een organisatie en ben je de betrouwbare spil waar het management op leunt. Het is een dynamische functie vol afwisseling, verantwoordelijkheden en uitdagingen. Maar wat houdt het precies in? Wat zijn de dagelijkse taken? In welke sectoren kun je aan de slag, en welke vaardigheden heb je nodig om succesvol te zijn als bestuurssecretaresse?

0

Ingeborg Lentjes / MS Office / Secretaresse Columns / Teams

18 september 2024

Zo start je een online vergadering met Microsoft Teams

Het opzetten van een vergadering in Microsoft Teams is voor ons secretaresses inmiddels een vertrouwd proces. Toch is het handig om op de hoogte te blijven van de nieuwste functies, omdat Teams continu wordt verbeterd. Het kan zijn dat er sinds de laatste keer dat je het hebt gebruikt, nieuwe opties zijn toegevoegd. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je een vergadering kunt plannen, hoe je deelneemt, en welke functies je kunt gebruiken om het meeste uit je vergadering te halen. Natuurlijk hebben we ook nog een aantal extra tips voor je op een rij gezet.

meest voorkomende secretaresse functies_pexels-caio-67112

0

Carriere / Secretaresse Nieuws

16 september 2024

Top 10 van meest voorkomende secretaresse functies in 2024

In 2024 is de secretaresse veel meer dan een administratieve kracht. Door de toenemende digitalisering en de veranderende behoeften binnen organisaties, wordt er meer gevraagd van secretaresses. Bedrijven zoeken naar professionals die niet alleen administratief sterk zijn, maar ook strategisch kunnen meedenken. Rollen zoals directie- en managementassistenten, maar ook meer specialistische functies, zijn in opkomst.