Categorie: Secretaresse Columns

effectieve e-mails schrijven 0

E-mailen / Ingeborg Lentjes / Secretaresse Columns / Vakkennis

11 februari 2024

Slimme tips voor het schrijven van effectieve e-mails

Als secretaresse is e-mailcommunicatie een essentieel onderdeel van je werk. Ben jij ook eindeloos veel tijd kwijt aan het opstellen en versturen van effectieve e-mails? Lijkt het bij jou alsof je mailbox ontploft vanwege de enorme hoeveelheid binnenkomende berichten van mensen die allemaal iets van je willen? Je bent niet alleen. Maar hoe zorg je ervoor dat jouw e-mails opvallen tussen al die andere? In dit blog delen we een aantal slimme tips waarmee jouw e-mails boven de grijze massa uitstijgen.

Pitch jezelf in de kijker 0

Ingeborg Lentjes / Netwerken / Secretaresse Columns

3 februari 2024

Pitch jezelf in de kijker

Misschien herken je de volgende situatie wel? Je bent op een gezellige zakelijke netwerkborrel en iemand stelt zich aan jou voor. Jij doet hetzelfde en de ander vraagt vervolgens aan je wat jij doet? Je zegt….ik ben secretaresse bij….. en vervolgens slaat het gesprek een beetje dood. Zou het niet fijn zijn wanneer kort en krachtig kan vertellen wie je bent, wat je doet, waar je goed in bent en waar je voor staat?

Nee zeggen op verschillende manieren 0

Ingeborg Lentjes / Secretaresse Columns / Secretaresse Nieuws

28 januari 2024

Krachtig ‘Nee’ zeggen op een directe en vriendelijke manier

Als Support Professional wordt er vaak een beroep op je gedaan om ‘even’ een extra taakje op te pakken. Hoewel je altijd je best doet om te helpen, is het soms gewoon echt niet haalbaar om nog meer verantwoordelijkheden op je te nemen. In dit artikel bespreken we hoe je op verschillende manieren Nee kunt zeggen op een directe en toch ook vriendelijke manier.

effectief vergaderen 0

Ingeborg Lentjes / Secretaresse Columns / Vergaderen / Vergadertips

24 januari 2024

Omgaan met verschillende vergadertypes tijdens de vergadering

Regelmatig vergaderen is belangrijk om bepaalde werkzaken met elkaar af te stemmen, zodat je ook effectiever met elkaar kan samenwerken. Helaas komt het nog weleens voor dat bepaalde collega’s (onbedoeld) de harmonie verstoren. In dit artikel verkennen we vijf verschillende vergadertypes en geven we je een aantal strategieën om effectiever met hen om te gaan.

Blue monday 0

Ingeborg Lentjes / Secretaresse Columns

15 januari 2024

Blue Monday, feit of fabel?

De Britse psycholoog Cliff Arnall kwam een jaar of 20 geleden met de term Blue Monday. Volgens een door hemzelf opgestelde “wetenschappelijke” formule kon hij berekenen dat de derde maandag in januari of de maandag in de laatste volle week van januari de dag in het jaar is waarop mensen zich om allerlei redenen het meest somber gestemd voelen.

Donald Duck alliteratie 0

Peter van der Horst / Secretaresse Columns / Taal

10 januari 2024

Alliteratie: Leentje leerde Lotje lopen…

In het bekende kinderversje Leentje leerde Lotje lopen  langs de Lange Lindelaan valt het direct op dat elk woord (behalve het lidwoord ‘de’) met dezelfde letter begint, namelijk met de l. Leentje leerde Lotje lopen is een mooi voorbeeld van de stijlfiguur alliteratie. Er is sprake van alliteratie als de eerste medeklinkers van twee of meer woorden gelijk zijn.

strategisch notuleren 0

Ingeborg Lentjes / Notuleren / Secretaresse Columns / Vergaderen

4 januari 2024

De kunst van het strategisch notuleren

Regelmatig vergaderen kan de communicatie en samenwerking binnen een organisatie bevorderen. Maar hoe vaak verlaten we een vergadering met een vaag gevoel van wat er is besproken en weten we niet exact wat de volgende stappen zijn? Hier komt de kunst van strategisch notuleren om de hoek kijken, waarbij het maken van verslagen niet alleen een registratie van feiten is, maar een actieve rol speelt in het beïnvloeden van de koers van de vergadering en het stimuleren van effectieve samenwerking.

goede voornemens volhouden 0

Ingeborg Lentjes / Secretaresse Columns

3 januari 2024

Goede voornemens, hoe maak je ze waar?

Het jaar 2024 is begonnen. Velen van ons maken bij het begin van een nieuw jaar allerlei goede voornemens. Meestal om bepaalde (slechte) gewoontes te veranderen. Of om juist nieuwe goede gewoontes te beginnen. Bijvoorbeeld om te gaan sporten. Vaak beginnen we vol enthousiasme aan onze goede voornemens. Maar na verloop van tijd neemt het enthousiasme vaak af en vervallen we weer in onze oude gewoontes. Hoe kan je er nu voor zorgen dat de kans groter wordt dat je je goede voornemens ook daadwerkelijk volhoudt op de langere termijn? In dit blog een aantal tips.