Veel secretaresses en support professionals herkennen dit scenario. Een collega staat aan je bureau met de vraag of er al een auto beschikbaar is voor de nieuwe accountmanager. Even later mailt HR over een medewerker die drie dagen per week naar een andere locatie moet reizen. Voor je het weet ben jij degene die het overzicht moet houden over reserveringen, declaraties, leaseauto’s en deeloplossingen.

Je werkt vooral digitaal, maar ineens ligt er weer een envelop op je bureau. Of een doos die vandaag nog de deur uit moet. Want hoe digitaal we ook werken, sommige poststukken blijven gewoon fysiek. Een contract dat ondertekend moet worden, sleutels voor een nieuwe collega, een doos met promotiemateriaal of een stapel documenten voor een externe partij. En ja, die verzendvraag belandt vaak op jouw bureau. Wat is in zo’n geval de slimste, goedkoopste én meest praktische manier om een poststuk te verzenden?

Behoort het bijhouden van verlof tot jouw takenpakket? Dan weet je hoe snel het overzicht kwijt kan raken. Losse Excelbestanden, mailtjes met verlofaanvragen en collega’s die tussendoor vragen hoeveel dagen ze nog hebben… Het kost tijd en de kans op fouten ligt al snel op de loer. Een verlofregistratie-app kan dan echt het verschil maken.