Hoe vaak plan jij in een week een overleg, een belafspraak of een kort afstemmoment? Grote kans dat je er meer tijd aan kwijt bent dan je denkt. Gelukkig komt Google met iets nieuws: de Gmail AI-functie ‘Help me schedule’. Daarmee plan je afspraken rechtstreeks vanuit je mailbox, zonder heen-en-weer gemail of agenda-gezoek.
AI speelt waarschijnlijk ook in jouw werkdag steeds vaker een rol. Misschien heb je het Copilot-icoontje al in je taakbalk zien verschijnen of hoor je collega’s enthousiast vertellen dat Copilot hun mailtjes schrijft of Excel-formules genereert. Maar wat kan Microsoft Copilot nu eigenlijk wél en niet voor je doen? En vooral: wat heb jij eraan in je dagelijkse werk als secretaresse of support professional? In dit artikel ontdek je de verschillen tussen de versies, wat Copilot kan (en niet kan) én hoe je het vandaag nog slim inzet.
Iedereen praat erover: kunstmatige intelligentie (AI). Van ChatGPT tot Copilot, van automatische notulen in Teams tot slimme e-mailfilters. Als secretaresse heb je waarschijnlijk al gemerkt dat AI steeds vaker een rol speelt in je werkdag. Handig, want AI kan je veel werk uit handen nemen. Maar eerlijk is eerlijk: er zijn ook dingen die je beter zelf kunt blijven doen… En juist op die momenten laat je zien waarom jouw rol onmisbaar is.
Als secretaresse doe je veel meer dan alleen afspraken plannen en e-mails verwerken. Je voelt aan wat er nodig is, houdt overzicht tijdens drukte en zorgt dat collega’s zonder gedoe verder kunnen. Vaak merk je het pas aan het eind van de dag: zonder jouw kwaliteiten was er heel wat minder soepel verlopen. In dit artikel zoomen we in op tien eigenschappen die dat mogelijk maken, allemaal herkenbaar en direct toepasbaar in jouw werk.
Als je veel schrijft, merk je dat sommige zinnen vanzelf soepel lopen en andere je even laten twijfelen. Vaak ligt dat niet aan moeilijke woorden, maar aan één klein werkwoord dat de duidelijkheid bepaalt: het koppelwerkwoord. Je komt het vast regelmatig tegen in je mailtjes, notulen, korte updates en brieven, zonder dat je er bewust bij stilstaat. Maar waarom voelt de ene zin logisch en de andere niet? En hoe herken je dat kleine woordje dat alles bij elkaar houdt? In dit artikel leggen we het praktisch en simpel uit, zodat je meteen ziet hoe je een koppelwerkwoord gebruikt in jouw dagelijkse teksten.
Roddelen komt op vrijwel elke werkvloer voor. Vaak lijkt het onschuldig, tot je ineens merkt dat jij het onderwerp van gesprek bent. Zeker wanneer je in een ondersteunende rol werkt en midden in het team staat, voel je het snel wanneer de sfeer verandert. Het is heel normaal dat dit je raakt. Dat mag ook, maar het hoeft je niet te bepalen. In dit artikel lees je hoe je roddels herkent, waarom mensen dit gedrag vertonen en wat je kunt doen om jezelf zowel professioneel als mentaal te beschermen.
Misschien heb je het al gelezen of gehoord: Google Assistant is onderweg naar een nieuwe naam en een nieuwe toekomst. De assistent wordt stap voor stap vervangen door Google Gemini. Maar tot het zover is, kun je Google Assistant nog prima gebruiken voor kleine, praktische dingen die je tijd kunnen besparen. Denk aan snel iets vertalen, een restaurant zoeken of het weer checken voordat je op pad gaat. In dit artikel vind je drie functies die je vandaag nog gewoon kunt gebruiken.
Veel professionals denken bij persoonlijke ontwikkeling aan iets individueels: beter presteren, efficiënter werken of nieuwe vaardigheden leren. Maar de impact van zelfontwikkeling reikt veel verder dan dat. Wanneer je werkt aan jezelf, werk je indirect ook aan de mensen om je heen. Je brengt meer rust, energie en helderheid mee in het team. Dat heeft invloed op de sfeer, de samenwerking en zelfs op de resultaten. Want wie stevig in zijn schoenen staat, straalt dat uit en dat werkt aanstekelijk.
Op de werkvloer kom je allerlei typen mensen tegen. Met de één werk je moeiteloos samen, terwijl de ander je juist veel energie kost. Soms merk je dat iemand wel erg veel aandacht opeist, weinig rekening houdt met anderen en snel gekwetst reageert. Dat soort gedrag kan de sfeer flink beïnvloeden. In dit artikel lees je waar je op kunt letten en hoe je verstandig omgaat met iemand die duidelijk narcistische trekken laat zien.
In veel organisaties speelt Microsoft Teams een grote rol in de werkdag. Toch merken medewerkers dat informatie vaak versnipperd is: nieuws staat in de mail, protocollen in SharePoint, trainingen op externe websites en documenten in allerlei Teams-kanalen. Microsoft Viva brengt al deze onderdelen samen in één centrale omgeving. Microsoft Viva is onderdeel van Microsoft 365 en helpt organisaties om communicatie, kennis, welzijn en leren overzichtelijk te bundelen. In dit artikel lees je wat Microsoft Viva is, waarom organisaties het gebruiken, waar je de onderdelen vindt en hoe jij het slim kunt inzetten.
De kerstvakantie lijkt nog even weg, maar voor je het weet is het zover. Terwijl je langzaam aftelt naar die welverdiende vrije dagen, is dit hét moment om alvast je out of office-bericht klaar te zetten. Met een beetje aandacht maak je van dat automatische mailtje iets wat niet alleen informatief is, maar ook jouw persoonlijke merk versterkt.
In veel teams wordt hard gewerkt, maar over persoonlijke groei gaat het zelden. Juist daarin schuilt de kracht van een goed samenwerkend team: mensen die zichzelf blijven ontwikkelen, brengen nieuwe energie, ideeën en perspectieven mee. Dat zie je niet alleen terug in hun eigen werk, maar ook in de samenwerking. Hoe werkt dat in de praktijk? En hoe zorg je dat jouw individuele ontwikkeling niet alleen jou, maar ook je team verder brengt?
Je zit in de trein met je laptop open om nog even wat mails te versturen of een verslag af te ronden. Je bent net lekker bezig, tot de wifi ineens wegvalt. Gelukkig hoef je niet te stressen, want met je smartphone maak je in een paar tellen je eigen wifi-hotspot. Zo deel je het internet van je mobiel met je laptop of tablet en dat is heel handig als je vaak onderweg werkt of op plekken zonder goede wifi bent. In dit artikel lees je hoe je stap voor stap een mobiele hotspot instelt op je iPhone of Android-telefoon. Ook krijg je praktische tips om slim om te gaan met je databundel en batterijverbruik.
Volg ons