SecretaresseNet | Het kennisplatform voor de Secretaresse en Support Professional

Office 365 tips | Blogs | Opleidingen | Vacatures

0

Artificial Intelligence / Gmail / Google

10 november 2025

0

(0)

Slim plannen in Gmail met ‘Help me schedule’

Hoe vaak plan jij in een week een overleg, een belafspraak of een kort afstemmoment? Grote kans dat je er meer tijd aan kwijt bent dan je denkt. Gelukkig komt Google met iets nieuws: de Gmail AI-functie ‘Help me schedule’. Daarmee plan je afspraken rechtstreeks vanuit je mailbox, zonder heen-en-weer gemail of agenda-gezoek.
0

Google / Secretaresse Nieuws / Vakkennis

16 oktober 2025

4.5

(2)

Slimme zoekfuncties van Google

Met een paar slimme Google-trucjes kom je veel sneller bij wat je zoekt. Je filtert makkelijker wat niet relevant is en vindt in no-time de juiste documenten, pagina’s of gegevens. Zo haal je meer uit Google en bespaar je jezelf een hoop gedoe (en gezucht…;-)
0

Google

12 augustus 2025

0

(0)

Werken met Google Workspace – gids voor secretaresses

Je hebt je droombaan gevonden: een leuke functie, fijne collega’s en een mooie werkplek. Maar er is één ding… je nieuwe werkgever werkt met Google Workspace. Jij bent gewend aan Office 365 en weet precies je weg in Outlook, Teams en OneDrive. En nu krijg je ineens Gmail, Google Meet en Google Drive voorgeschoteld. Even wennen dus!

13 november 2025

Wat is Microsoft Viva en wat kan je er zoal mee?

In veel organisaties speelt Microsoft Teams een grote rol in de werkdag. Toch merken medewerkers dat informatie vaak versnipperd is: nieuws staat in de mail, protocollen in SharePoint, trainingen op externe websites en documenten in allerlei Teams-kanalen. Microsoft Viva brengt al deze onderdelen samen in één centrale omgeving. Microsoft Viva is onderdeel van Microsoft 365 en helpt organisaties om communicatie, kennis, welzijn en leren overzichtelijk te bundelen. In dit artikel lees je wat Microsoft Viva is, waarom organisaties het gebruiken, waar je de onderdelen vindt en hoe jij het slim kunt inzetten.

Secretaresse Nieuws

10 november 2025

Versterk je “merk” tijdens je welverdiende (Kerst)vakantie

De kerstvakantie lijkt nog even weg, maar voor je het weet is het zover. Terwijl je langzaam aftelt naar die welverdiende vrije dagen, is dit hét moment om alvast je out of office-bericht klaar te zetten. Met een beetje aandacht maak je van dat automatische mailtje iets wat niet alleen informatief is, maar ook jouw persoonlijke merk versterkt.

individuele ontwikkeling werkt door in het team_pexels

Persoonlijke ontwikkeling

6 november 2025

Waarom individuele ontwikkeling het verschil maakt in het team

In veel teams wordt hard gewerkt, maar over persoonlijke groei gaat het zelden. Juist daarin schuilt de kracht van een goed samenwerkend team: mensen die zichzelf blijven ontwikkelen, brengen nieuwe energie, ideeën en perspectieven mee. Dat zie je niet alleen terug in hun eigen werk, maar ook in de samenwerking. Hoe werkt dat in de praktijk? En hoe zorg je dat jouw individuele ontwikkeling niet alleen jou, maar ook je team verder brengt?

Secretaresse Nieuws

4 november 2025

Een wifi-hotspot van je mobiel maken doe je zo

Je zit in de trein met je laptop open om nog even wat mails te versturen of een verslag af te ronden. Je bent net lekker bezig, tot de wifi ineens wegvalt. Gelukkig hoef je niet te stressen, want met je smartphone maak je in een paar tellen je eigen wifi-hotspot. Zo deel je het internet van je mobiel met je laptop of tablet en dat is heel handig als je vaak onderweg werkt of op plekken zonder goede wifi bent. In dit artikel lees je hoe je stap voor stap een mobiele hotspot instelt op je iPhone of Android-telefoon. Ook krijg je praktische tips om slim om te gaan met je databundel en batterijverbruik.

slimmer werken door te organiseren_pexels

Efficiency / Werkdruk

3 november 2025

Slimmer werken begint met een goed systeem

Iedereen wil graag efficiënter werken, maar in de dagelijkse hectiek is dat makkelijker gezegd dan gedaan. Je bent de hele dag bezig met mails, afspraken en ad-hoc vragen, en aan het eind van de dag voelt het alsof je vooral hebt gereageerd in plaats van gestuurd. Een goed systeem of vaste werkwijze kan dat veranderen. Met drie simpele hulpmiddelen, zoals formulieren, sjablonen en checklists, breng je structuur in je werk en houd je meer rust en overzicht.

Secretaresse Nieuws

31 oktober 2025

Praktische tips voor je zakelijke e-mail

Sommige zakelijke e-mails tik je gedachteloos uit, andere houd je nog even vast voordat je ze durft te versturen. Dat kleine verschil zit meestal niet in de woorden zelf, maar in de manier waarop je ze brengt. De toon, de opbouw en zelfs de onderwerpregel bepalen of je e-mail prettig leest of juist vragen oproept. Met een paar praktische tips maak je elke mail nét wat vriendelijker, professioneler en persoonlijker.

Canva / Organiseren / Presentaties / Secretaresse Nieuws

27 oktober 2025

Je eerste ontwerp maken met Canva

Soms moet je ineens iets ontwerpen: een uitnodiging, een presentatie, een social media post of een document dat er nét wat verzorgder uitziet. Met Canva kun je dat in een paar klikken doen. Alles ziet eruit alsof een vormgever eraan heeft gewerkt, zonder dat je grafische ervaring nodig hebt. De tool werkt intuïtief: je sleept tekst, foto’s en vormen op hun plek en ziet direct resultaat. Canva is makkelijk in gebruik en zit vol functies die je werk leuker en makkelijker maken. In dit artikel lees je stap voor stap hoe je begint, welke functies handig zijn en wat het verschil is tussen de gratis en Pro-versie.

Secretaresse Nieuws

27 oktober 2025

Hoe maak je een goede planning?

Een planning maken is niet zo heel moeilijk, maar hem volhouden kan nog best een uitdaging zijn. Een spoedje hier, een collega met een vraag daar en ja hoor, daar gaat je planning. Gelukkig kun je dat veranderen. Met een paar slimme gewoontes en de juiste hulpmiddelen bouw je een systeem dat echt bij jou past. Zo blijft je werkdag overzichtelijk, ook als er onverwachte dingen tussendoor komen.

de juiste vergaderopstelling helpt_pexels

Vergaderen

24 oktober 2025

Vergaderopstellingen: welke kies je voor welk type overleg?

Er zijn van die vergaderingen die vanzelf goed aanvoelen: de sfeer is ontspannen, iedereen praat mee en het gesprek loopt soepel. Dat ligt niet alleen aan het onderwerp, maar ook aan hoe de ruimte is ingericht. De vergaderopstelling heeft daarbij meer invloed dan je misschien verwacht. De manier waarop je tafels en stoelen neerzet, beïnvloedt hoe mensen samenwerken, luisteren en meedenken. Met een paar simpele aanpassingen kun jij daar als secretaresse ook het nodige aan bijdragen.

Carriere / Werk en prive

23 oktober 2025

De menopauze op het werk: zo help jij mee aan meer begrip

Over bijna alles wordt op kantoor gepraat: projecten, deadlines en weekendplannen. Maar over één onderwerp blijft het meestal stil: de menopauze. Iets wat iedere vrouw op haar eigen manier doormaakt. Sommigen merken er weinig van, anderen hebben er juist meer last van. Als secretaresse heb je vaak goed door wat er in het team speelt. Je merkt het als iemand minder energie heeft of zich moeilijk kan concentreren. Door het onderwerp op een open en nuchtere manier bespreekbaar te maken, kun je al veel betekenen.