Office 365 tips | Blogs | Opleidingen | Vacatures

werkplek inrichten met bureau_pexels 0

Gezond en productief werken als secretaresse: zo richt je je werkplek slim in

Als secretaresse of support professional ben je vaak het vaste ankerpunt op kantoor. Jij houdt agenda’s bij, plant vergaderingen, vangt spoedjes op en bent tussendoor ook nog vraagbaak voor collega’s. Dat betekent veel beeldschermwerk, veel zitten en regelmatig schakelen tussen verschillende taken en mensen. Juist daarom heeft de manier waarop je werkplek is ingericht meer invloed dan je misschien denkt op je energie, concentratie en werkplezier.

Hoe werkt AI voor de secretaresse 0

Hoe werkt AI precies en wat kun je ermee als secretaresse?

AI zit inmiddels in bijna alle tools die je gebruikt. In Outlook, in Word, in Teams. Je ziet suggesties verschijnen, teksten worden aangevuld en vergaderingen worden vastgelegd. Handig, maar soms ook een beetje vaag. Want wat gebeurt er nou eigenlijk op de achtergrond? En wat kun je er als secretaresse echt mee in je werk?

Leesbevestging Outlook instellen_pexels 0

Leesbevestiging in Outlook: handig hulpmiddel of valse zekerheid?

Je verstuurt een belangrijke e-mail. Bijvoorbeeld over een afspraak die met spoed ingepland moet worden, een deadline die nadert of een document dat echt gelezen moet worden. Daarna blijft het stil. Geen reactie, geen bevestiging, niets. Dan komt vanzelf die twijfel op: is mijn mail eigenlijk wel gelezen? Een leesbevestiging in Outlook voelt dan als een logische oplossing. Even aanvinken en je weet waar je aan toe bent… toch?

Engelse kerstwensen en nieuwjaarswensen 0

Engelse kerst- en -nieuwjaarswensen: may you find the perfect one!

Aan het einde van het jaar sturen veel secretaresses en support professionals namens hun manager of team een kerst- of nieuwjaarsgroet. Heb je contacten over de grens, dan is een Engelse wens de makkelijkste en meest professionele keuze. Maar de juiste woorden vinden kost soms nét iets meer tijd dan je hebt in die drukke decemberweken. Daarom vind je in dit artikel een verzameling mooie zinnen en een complete mail die je zo kunt versturen. Lekker praktisch, warm van toon en geschikt voor elke zakelijke relatie.