Office 365 tips | Blogs | Opleidingen | Vacatures

Werken op kantoor_file_pexels-life-of-pix-7674 0

De keerzijde van werken op kantoor

De afgelopen jaren is thuiswerken een steeds populairder onderwerp geworden, vooral door de opkomst van hybride werken. Als secretaresse heb je waarschijnlijk al ervaring met beide manieren van werken. Hoewel het kantoor nog steeds als de traditionele werkplek wordt gezien, heeft het ook duidelijke nadelen. In dit artikel bespreken we waarom volledig op kantoor werken soms minder aantrekkelijk kan zijn en waarom thuiswerken of hybride werken vaak een betere keuze kan zijn.

eigenschappen_secretaresse_pexels-shvetsa-3727469 0

De eigenschappen van een secretaresse: zo maak je het verschil

Secretaresse zijn is niet alleen een kwestie van taken afvinken of agenda’s beheren. Wat je echt onmisbaar maakt, zijn jouw unieke eigenschappen die ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt, zelfs als de rest van het team dat niet eens doorheeft. Of je nu tien ballen in de lucht houdt of de rust bewaart in hectische situaties, jij bent degene die zorgt dat alles draait. Maar wat zijn die eigenschappen precies die jou onderscheiden van de rest? In dit artikel ontdekken we tien eigenschappen die niet alleen cruciaal zijn, maar die jou elke dag laten uitblinken en je laten groeien in je rol.

handtekeningfunctie_pexels-thisisengineering-3861961 0

Zet jij de handtekeningfunctie al slim in om tijd te winnen?

De e-mailhandtekening in Outlook is een standaardfunctie waarmee je afsluitingen in formele brieven en e-mails zoals “Met vriendelijke groet” automatisch kunt toevoegen aan elke e-mail die je verstuurt. Naast je naam kun je hier natuurlijk ook andere gegevens zoals je telefoonnummer, e-mailadres, en bedrijfsnaam in kwijt. Dit zorgt niet alleen voor consistentie in je communicatie, maar het bespaart ook tijd doordat je niet steeds dezelfde informatie hoeft in te typen. Weet je dat je nog veel meer met deze functie kunt doen? Je kunt zelfs hele standaardmails toevoegen, zodat je die snel kunt invoegen zonder elke keer hetzelfde te hoeven typen.

0

De planningspeiling in Outlook

Het plannen van een vergadering met meerdere mensen kan behoorlijk uitdagend zijn, vooral wanneer iedereen een volle agenda heeft. Gelukkig biedt Outlook een handige oplossing: de planningspeiling. Deze nieuwe tool maakt het veel eenvoudiger om een geschikt moment te vinden voor vergaderingen met meerdere deelnemers. In dit blog leggen we stap voor stap uit hoe je deze functie kunt gebruiken.

Notulen software en AI_pexels-shvetsa-5614124 0

Notulen Software: een oplossing voor efficiënter vergaderen?

Notuleren kan een tijdrovende taak zijn, vooral wanneer je handmatig alles moet bijhouden en later moet uitwerken. Gelukkig zijn er tegenwoordig tal van notulen software-oplossingen die je helpen om dit proces efficiënter te maken. Deze tools kunnen niet alleen het opnemen en samenvatten van vergaderingen makkelijker maken, maar ook samenwerken met collega’s en het beheren van actiepunten een stuk eenvoudiger maken.

bestuurssecretaresse_pexels_foto 0

Wat is een bestuurssecretaresse?

Ben je al een tijdje secretaresse en merk je dat je toe bent aan meer diepgang in je werk? Dan is de functie van bestuurssecretaresse misschien precies wat je zoekt! In deze rol werk je op het hoogste niveau binnen een organisatie en ben je de betrouwbare spil waar het management op leunt. Het is een dynamische functie vol afwisseling, verantwoordelijkheden en uitdagingen. Maar wat houdt het precies in? Wat zijn de dagelijkse taken, in welke sectoren kun je aan de slag, en welke vaardigheden heb je nodig om succesvol te zijn als bestuurssecretaresse?

online meeting met teams 0

Zo start je een online vergadering met Microsoft Teams

Het opzetten van een vergadering in Microsoft Teams is voor ons secretaresses inmiddels een vertrouwd proces. Toch is het handig om op de hoogte te blijven van de nieuwste functies, omdat Teams continu wordt verbeterd. Het kan zijn dat er sinds de laatste keer dat je het hebt gebruikt, nieuwe opties zijn toegevoegd. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je een vergadering kunt plannen, hoe je deelneemt, en welke functies je kunt gebruiken om het meeste uit je vergadering te halen. Natuurlijk hebben we ook nog een aantal extra tips voor je op een rij gezet.

meest voorkomende secretaresse functies_pexels-caio-67112 0

Top 10 van meest voorkomende secretaresse functies in 2024

In 2024 is de secretaresse veel meer dan een administratieve kracht. Door de toenemende digitalisering en de veranderende behoeften binnen organisaties, wordt er meer gevraagd van secretaresses. Bedrijven zoeken naar professionals die niet alleen administratief sterk zijn, maar ook strategisch kunnen meedenken. Rollen zoals directie- en managementassistenten, maar ook meer specialistische functies, zijn in opkomst.

Wat doet een officemanager_pexels-cottonbro-3201694 0

Wat doet een office manager en waarom is de rol zo belangrijk?

In dit artikel bespreken we de taken, verantwoordelijkheden, salarisindicaties, vaardigheden en persoonlijke eigenschappen van een office manager. Ook krijg je inzicht in hoe deze rol zich in verschillende sectoren kan manifesteren en waarom een goede office manager het verschil kan maken in een organisatie.